
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Affecté(e) au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister le/la Président/e du Conseil académique (CAc) et de venir en appui des autres assistantes de direction du Cabinet de la présidence en cas de besoin. Activités principales Assurer la gestion et le secrétariat du Conseil Académique (plénières et restreintes) en lien avec le/la Présidente/e du Conseil Académique - Elaborer le calendrier des réunions (plénières et restreintes) et le communiquer auprès des membres et des personnels de l'université ; - Rédiger l'ordre du jour et préparer les convocations ; - Préparer les différents dossiers en lien avec les services et mise en forme des documents destinés aux membres de cette instance ; - Mettre en œuvre la logistique nécessaire à la bonne tenue des réunions ; - Assurer le bon déroulé des séances (gestion des supports de présentation, gestion des présences, vérification du quorum, gestion des votes, .) ; - Rédiger les projets de procès-verbaux et de délibérations, les transmettre et en assurer le suivi ; - Mettre en ligne les informations sur l'intranet ; - Préparer le projet de bilan après séance (à faire valider[...]


